Importazione di notizie documentarie provenienti da fonte diversa da Kentika, con le seguenti modalità:

• testo "delimitato" (ASCII);
• testo con campi a etichette (il formato più comune nella gestione documentaria);
• testo con registrazioni di lunghezza fissa.

Controlli di coerenza vengono effettuati tramite una tabella, che permette di stabilire le corrispondenze tra i rispettivi parametri di due basi di dati. E' possibile eliminare i doppi sui dati importati.

Una maschera di configurazione permette all'utente di determinarne l'ampiezza (autore, titolo, data, referenze) e di scegliere il livello di arricchimento della propria base (creazione o meno di autori, referenze, ecc.).Questa maschera permette anche di attribuire valori relativi al prestito dei documenti. Gli scambi tra basi Kentika possono essere completamente automatizzati grazie al modulo di sincronizzazione descritto al paragrafo Connettività.

La schermata di avvio dell’Import

Formati MARC

Il modulo MARC / Unimarc permette di effettuare scambi con tutti i sistemi che usano questi formati. La concordanza dei campi con le informazioni gestite da Kentika può essere definita direttamente dall'utente. Questo modulo permette, di recuperare dati da fonti esterne come OCLC, BNI CD, ecc.