Moduli
Modulo Base
Comprende le seguenti funzioni:
- Setup e gestione utenti
- Catalogazione e Thesauro
- GED (Gestione Elettronica Documenti)
- Ricerca, Stampe, SDI
- Gestione gruppi
- Gestione siti remoti
- OPAC Web
Il Modulo Base permette di:
-
configurare l'ambiente di lavoro, le maschere di inserimento, i criteri
di lavoro;
-
effettuare l'inserimento dei dati, la loro ricerca, la stampa di liste
o cataloghi, la creazione di statistiche sulla base dati, di importare
ed esportare dati, di collegare oggetti in formato elettronico, di pilotare scanner Twain;
-
creare e gestire gli accessi semantici, le gerarchie secondo lo standard ISO 2788, la stampa dei descrittori;
-
inserire e gestire l'anagrafica degli utenti della base dati, indicandone
il livello di accesso, i centri di interesse, le liste di circolazione,
il mailing automatico delle novità, la costruzione di procedure
automatiche e di SDI (Diffusione Selettiva dell'Informazione).
Sono invece moduli aggiuntivi:
Prestito
Gestisce tutte le funzioni di prestito, riconsegna, prenotazione,
rinnovo e sollecito, relative ad ogni tipologia di materiale presente nel
catalogo, con produzione di lettere o via E-mail.
Se si dispone del modulo Full-Web, le informazioni relative
al prestito, le operazioni di prenotazione, ecc., sono visibili ed attivabili
in tempo reale dai browser Internet.
Gestione Periodici e Acquisti
Permette di gestire gli abbonamenti, il kardex dei periodici, i solleciti
e tutto ciò che è necessario per controllare questo tipo
di materiale; il modulo Full-Web permette la visualizzazione immediata via Web della consistenza
dell'abbonamento.
Permette di gestire più capitoli di spesa (divisi per sottosettori
o dipartimenti) le proposte d'acquisto, gli acquisti, i solleciti.
Kentika WEB
Permette di pubblicare il proprio catalogo su Intranet o su Internet
con accesso in tempo reale ai dati, tramite un proprio webserver nativo.
Oltre alla versione base, è possibile richiedere un completo ridisegno
dell'interfaccia per abilitare via Web le opzioni di catalogazione, prestito
e acquisto.
Potete vedere alcuni esempi di personalizzazioni possibili.
Kentika Web gestisce le nuove accessioni e fornisce automaticamente
dossier tematici, oltre a permettere le prenotazioni dirette da parte dell'utente
abilitato.
Import-Export
Permette l’importazione da vari formati quali MARC, Unimarc e anche
da formati non standard (previa analisi). Tra i formati accettati,
sono inclusi tutti i formati TINMAN (Tinlib, ecc.) per garantire il pieno trasferimento dei dati da un applicativo all’altro.
Allo stesso modo il modulo permette l’esportazione nei formati standard,
oltre che in semplice ASCII delimitato.
Creazione di CD-Rom
Permette la creazione in versione CD-Rom dell'intero database (o
di parte di esso) per favorirne la diffusione all'esterno
della biblioteca o del centro di documentazione, o anche a singoli utenti
per proprio uso personale.
Sicurezza avanzata
Permette il controllo degli accessi in lettura e scrittura a determinati
tipi di documentazione riservata o ad accesso ristretto.
|
