Il controllo delle richieste per ogni prestito e le prenotazioni sono regolate in funzione delle modalità interne a ciascun istituto. E' possibile:

• autorizzare o no al prestito di un numero di esemplari superiore a quello prefissato
• autorizzare o no al prestito di un documento prenotato
• predefinire la durata della prenotazione
• stampare il registro dei prestiti.

• numero di prestiti simultanei autorizzati
• numero dei giorni autorizzati al prestito
• data limite di accesso al prestito per una persona
• durata massima dell'autorizzazione al prestito
• tipologie di documenti soggetti a restrizioni per il prestito.

La registrazione di un prestito può essere fatta sia manualmente sia con lettura ottica. Kentika permette di generare e stampare le etichette con codice a barre sia per le persone (tessera per i lettori) sia per i documenti.

Una sola schermata permette di eseguire completamente le attività correnti nel settore della gestione prestiti:

• registrazione prestiti, prenotazioni e restituzioni
• stampa del registro dei prestiti
• attribuzione automatica del numero dell'esemplare
• consultazione dei prestiti in corso, per persona o per documento
• trasformazione diretta di una prenotazione in prestito, o di un prestito in restituzione
• invio di un messaggio (su carta o elettronico) per avvertire della disponibilità del documento
• calcolo della data prevista per la restituzione del documento (per prolungare il prestito).