Libri, articoli, risorse documentarie, fotografie, informazioni commerciali, rassegne stampa, rapporti interni o esterni, cataloghi: tutto quello che interessa il vostro centro, locale o remoto, può essere gestito grazie a Kentika e pubblicato via Web. Avrete l'informazione che serve, fornita nel modo migliore e giorno per giorno, per una diffusione immediata. La ricchezza delle possibilità di indicizzazione dell'informazione offerta da Kentika permette di costituire un server Web dinamico, senza che sia necessario modificare le pagine HTML. Ogni informazione inserita nella base dati può essere resa immediatamente accessibile!

Il software di gestione documentaria Kentika permette di classificare e indicizzare tutti i vostri diversi tipi di documenti, qualunque sia la loro natura.
La flessibilità della configurazione di Kentika permette di definire precisamente le informazioni da gestire, aggiungendo tutti i campi che si ritengono necessari. L'utilizzo di un tesauro assicura una grande precisione nell'indicizzazione e nella ricerca.

Su Internet o su Intranet il Web assicura all'informazione la massima circolazione. Con server "pronti all'uso" o interamente personalizzabili, le soluzioni Kentika Web permettono un accesso rapido alle informazioni contenute nelle basi dati.

Il Modulo Novità del server Web di Kentika permette di generare dinamicamente e automaticamente liste di informazioni (libri, articoli, ecc.) in base alla data. Inoltre, tramite l’uso dei criteri di ricerca precodificata, è possibile proporre liste di novità che corrispondono ad argomenti o temi specifici. In questo modo, si potrà generare automaticamente la lista degli articoli del giorno che trattano argomenti particolari.
La rassegna stampa tematica quindi, viene creata senza che sia necessario l'intervento del bibliotecario. Se l'articolo scannerizzato (immagine o OCR) é stato legato al record, é possibile consultare sia la notizia sia il contenuto dell'articolo.

Le funzioni GED permettono un trattamento completo dell'informazione, dall'acquisizione (uso di scanner TWAIN) fino alla messa a disposizione delle immagini sul browser di ogni PC collegato al database. Le tecnologie di trattamento delle immagini permettono di creare basi dati di foto (con la generazione automatica di "preview" per una consultazione rapida).

Con tali strumenti a disposizione Kentika permette di attivare efficienti servizi di SDI.
Anticipare i bisogni degli utenti significa aver definito prima i loro centri di interesse. L’SDI di Kentika permette di registrare gli interessi di ciascun utente e di lanciare regolarmente un trattamento di diffusione selettiva dell'informazione.

Quest'ultima può essere:

• su carta: stampa di liste di referenze bibliografiche, accompagnate da lettera personalizzata
• in forma elettronica: invio di E-mail, con eventualmente allegati i documenti scannerizzati