Il Setup generale riguarda le informazioni generali relative alla biblioteca o centro di documentazione quali:

• nome, indirizzo, telefono, logo (queste informazioni verranno utilizzate in molti dei moduli Kentika)
• persone o utenti che hanno l'accesso personalizzato
• modelli di lettere per i reclami, la corrispondenza o per messaggi vari.

Il Setup generale

Gli indici tipo di documento che sono dati per libri, articoli, foto, rapporti interni, ecc. sono:

• tipi di referente (editore, produttore, ecc.) che caratterizza la fonte del documento;
• tipo di responsabilità per gli autori (autore principale, curatore, traduttore, fotografo, intervistatore, ecc.). L'accesso all'autore è unico come authority file, ma differenziato nel singolo record;
• stop list: parole da non prendere in considerazione per l'indicizzazione del titolo e delle note che verranno utilizzate in ricerca a pieno testo.

• identificazione del tipo di documenti da gestire (ad es. monografie, articoli, rapporti, film, cassette audio, ecc.);
• identificazione delle informazioni supplementari da gestire, per ogni tipo di documento.

Es. nelle monografie: costo, classificazioni, ISBN, lingua, collezione, luogo di edizione; negli articoli: data, n. di pagine, lingua, n. della rivista, illustrazioni; nei film: livello, data, durata, paese di produzione, ecc.