Tesauro
Lo scopo di una base documentaria é quello di facilitare l'accesso ai documenti che la costituiscono e l'uso di un tesauro permette un'indicizzazione precisa di tutte le informazioni.
Il tesauro è la struttura che raggruppa i descrittori; essi sono legati tra loro da relazioni che servono a scegliere il o i termini adeguati per indicizzare un documento o formulare una ricerca. Le relazioni gestite da Kentika sono:
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gerarchiche tra un descrittore ed altri termini (relazione BT/NT), del tipo termine specifico/termine superiore o viceversa. Le relazioni possono ovviamente essere multiple
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sinonimie ed equivalenze (relazioni USE/UF)
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associazione tra termini vicini ma appartenenti ad ambiti diversi (esempio: "insegnamento" e
"educazione professionale")
Una nota esplicativa può essere inserita per ogni descrittore.
Il tesauro di Kentika rispetta le norme ISO. La costruzione di un tesauro é quindi una tappa importante e delicata che conviene trattare con attenzione.
Sono previste situazioni differenti:
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tesauro già creato su carta: inserimento diretto in Kentika
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tesauro parzialmente o totalmente disponibile in formato elettronico: importazione diretta con l'aiuto di una conversione assistita
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tesauro creato parzialmente: inserimento dei primi livelli gerarchici e man mano creazione di proposte di descrittori
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tesauro non costituito: creazione di descrittori proposti,quindi strutturazione di questi a posteriori
IFNET è in grado di assisterVi nella costruzione di un tesauro a qualunque livello di complessità; si tratta infatti di una delle sue maggiori e più riconosciute competenze professionali.
Diversi strumenti permettono di mantenere il tesauro e di effettuare gli aggiornamenti necessari:
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edizione di liste di descrittori con contatore (frequenza di uso nell'indicizzazione)
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soppressione di un termine di tesauro sui record indicizzati
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sostituzione di un termine di tesauro con un altro
La gestione del tesauro é largamente completata da numerose possibilità di stampa:
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lista alfabetica
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lista gerarchica
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lista invertita
Alcune funzioni specifiche del thesauro sono:
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le diverse relazioni stabilite nel thesauro attivate al momento della ricerca
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usato per / sinonimo: sostituzione con il descrittore a cui é collegato
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trattamento automatico dei plurali
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discesa da diversi livelli gerarchici
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risalita per uno o due livelli, a partire da un termine specifico
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ricerca sui termini associati

Un esempio di voce geografica
Il thesauro sul Web offre i vantaggi di un indice dinamico. Le relazioni gerarchiche stabilite tra descrittori possono essere proposte agli utenti al momento della consultazione via Web. Il thesauro diventa in questo caso un vero e proprio indice dinamico. Dopo aver selezionato il termine (descrittore), l'utente può accedere direttamente alla lista dei documenti indicizzati con quel descrittore. Può anche essere proposto l'accesso al thesauro in modalità alfabetica.
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