Lo stage pratico per la catalogazione delle monografie intende consolidare le conoscenze dei partecipanti sulla base di un gruppo di ca. 40 pubblicazioni scelte in tale modo da illustrare con chiarezza le regole di descrizione bibliografica e di scelta e forma delle intestazioni. Ogni caso sarà oggetto di commenti in collettivo, con riferimenti alle specifiche regole ISBD e RICA, mettendo in evidenza anche le differenze rispetto alle AACR2. Saranno realizzate ricerche in Internet nelle più importanti basi dati bibliografiche e di autorità, nei cataloghi online delle grandi biblioteche nazionali, per identificare le edizioni catalogate, esaminando con spirito critico le registrazioni trovate.

Le monografie scelte (ca 40 opere) coprono la tipologia dei casi più completi e complessi: edizioni bi- e multilingue, edizioni diverse ed edizioni in più lingue della stessa opera, opere con vari tipi di responsabilità (persone, collettività permanenti, congressi) da diverse aree linguistiche, pubblicazioni legislative, trattati bi- e multilaterali, opere classiche anonime, edizioni complete e parziali della bibbia, antologie con e senza titoli comuni, opere in più volumi complete o in corso di completamento, ed altre.

Per le monografie descritte verranno scelte le intestazioni ed eseguito il controllo di autorità: la forma standard del punto di accesso, le forme respinte, eventuali forme alternative, relazioni con edizioni collegate. Verranno inoltre effettuate ricerche in basi dati di autorità e nelle più importanti enciclopedie online disponibili e saranno utilizzati alcuni importanti repertori a stampa di nomi.

Lo stage pratico per la catalogazione delle pubblicazioni seriali intende consolidare le conoscenze dei partecipanti sulla base di un gruppo di ca. 30 pubblicazioni scelte in tale modo da illustrare con chiarezza le regole di descrizione bibliografica e di scelta e forma delle intestazioni. Ogni caso sarà oggetto di commenti in collettivo, con riferimenti alle specifiche regole ISBD e RICA, mettendo in evidenza anche le differenze rispetto alle AACR2. Saranno realizzate ricerche in Internet nelle più importanti basi dati bibliografiche e di autorità, nei cataloghi online delle grandi biblioteche nazionali, per identificare le edizioni catalogate, esaminando con spirito critico le registrazioni trovate.

I seriali (ca 30 titoli, alcuni resi disponibili con tutti i fascicoli pubblicati) fanno parte da una casistica che mette in evidenza: particolarità di descrizione, cambiamenti significativi/ non significativi del titolo, della responsabilità e di altri elementi bibliografici, edizioni bilingue, seriali testa-coda, seriali con supplementi e con numeri monografici. Le regole dello standard ISBD(CR) sono eseguite nello stage.

Per i seriali descritti saranno fatte la scelta delle intestazioni e il controllo di autorità: la forma standard del punto di accesso, le forme respinte, eventuali forme alternative, relazioni con seriali collegati. Verranno effettuate ricerche nelle basi dati bibliografiche e di autorità e verranno utilizzati alcuni importanti repertori a stampa di seriali.

Lo stage pratico per l’uso di MARC21/Bibliographic ha come scopo creare la facilità di catalogare in codesto formato le monografie e i seriali a stampa, basandosi su un numero di almeno 50 pubblicazioni scelte in modo da ottenere una visione strutturale complessiva e la capacità di lavorare autonomamente alla fine del corso. Le regole scelte per l’attività durante lo stage saranno le AACR2, però, in caso di interessi diversi, si potranno evidenziare le differenze nel lavoro usando ISBD e le RICA. Lo stage consiste nell’inserimento dei dati relativi a ciascuna pubblicazione del set di esempi, con commenti sulle particolarità degli elementi di dati e degli elementi procedurali, e sulle regole di catalogazione utilizzate Le ricerche Internet nelle basi dati bibliografiche strutturate con MARC21 saranno affiancate al lavoro pratico, per illustrare in tutti gli aspetti le capacità e i risultati nell’uso del formato.

La struttura del formato sarà brevemente presentata all’inizio dello stage (leader, directory, i gruppi di campi di lunghezza fissa e variabile, in particolare quelli dedicati alla descrizione e ai punti di accesso descrittivi). Sarà evidenziata la necessità di conoscere bene determinate regole di catalogazione da rispettare nelle condizioni particolari dell’uso del formato.

Dal set di monografie a stampa scelte (circa 30) fanno parte: casi più completi possibile, per l’uso dei campi e i sottocampi nell’inserimento dei dati; i casi di difficoltà catalografica (traduzioni e riproduzioni di certe opere, edizioni bi- e multilingue, antologie, pubblicazioni legislative, opere in più volumi con particolarità descrittive, ed altre). I campi per le intestazioni e i campi di collegamenti saranno analizzati in modo particolare durante lo stage, per mettere in evidenza le capacità di sviluppo di relazioni sindetiche nel catalogo elettronico basato su MARC21.

Per i seriali scelti, ca. 20, sarà fatto l’inserimento di dati in tutti i campi specifici, alcuni diversi da quelli per le monografie, per la descrizione, per i punti di accesso e per collegamenti con altri titoli in relazione. Per i seriali con numeri monografici sarà esemplificata la doppia catalogazione.