Informazioni tecniche sul caricamento dei dati

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Per consentire la visibilità  dei dati in WorldCat devono essere eseguite le seguenti operazioni preliminari:

  1. Firmare il contratto WorldCat.org.
  2. Aggiornare i dati della biblioteca nel WoldCat Registry.
    La biblioteca deve creare un account gratuito in WorldCat Registry per essere abilitato all’aggiornamento delle informazioni sulla biblioteca stessa.
  3. Valutazione dei dati
    OCLC eseguirà una valutazione gratuita dei dati della biblioteca.
    Suggeriamo alla biblioteca di inviare un campione di dati di circa 1.000 record. Se la procedura viene ritenuta più semplice è possibile per la biblioteca esportare e inviare tutto il database a OCLC.
    I record devono essere in formato MARC21 o Unimarc.
    Il set di caratteri deve essere MARC8 o UTF8.
    Il file può essere inviato all’ufficio OCLC di Parigi.
    Dopo la valutazione sarà prodotto e inviato alla biblioteca un report. Se necessario il report riporterà le modifiche/correzioni da effettuare sui dati.
    La biblioteca deve nominare un referente tecnico che riceverà i report e potrà essere contattato dagli specialisti di OCLC.
  4. Caricamento completo dei dati.
    Dopo la valutazione OCLC fornirà alla biblioteca un account FTP (login e password) e un ID del progetto. Ulteriori informazioni sul trasferimento dei file saranno fornite all’amministratore di sistema della biblioteca.
    Questo consentirà alla biblioteca di inviare il database completo per il primo caricamento in WorldCat.
    OCLC garantisce un progetto di caricamento retrospettivo o un caricamento dati una tantum di record e dati sul posseduto della biblioteca gratuito.
    Dopo il caricamento OCLC restituirà un report sulla procedura e, in particolare, il report sui riferimenti incrociati (XREF) contenente sia il numero di sistema locale con associato il numero OCLC , oppure i propri record con fuso il numero OCLC.
    I record e i dati sul posseduto della biblioteca saranno visibili in WorldCat.org, nell’ambiente di catalogazione di WorldCat, in WorldCat Resource Sharing e WorldCat FirstSearch.
  5. Inserimento del numero OCLC nel sistema bibliotecario locale.
    Il report menzionato nel paragrafo precedente consentirà all’amministratore di sistema della biblioteca di caricare e indicizzare il numero OCLC nel database locale.
    L’inserimento del numero OCLC nel database della biblioteca garantirà il collegamento tra WorldCat e l’OPAC locale.
    Va sottolineato come questa parte del progetto sia la chiave di riuscita del collegamento all’OPAC locale della biblioteca.
  6. Aggiornamenti regolari e cancellazioni.
    La biblioteca invierà periodicamente i file con i record in maniera regolare (nuovi record e/o record eliminati).
    OCLC continuerà a caricare, aggiornare e cancellare record e dati sul posseduto in WorldCat con una frequenza stabilita dalle parti, preferibilmente su base mensile o trimestrale.

Scheda descrittiva in italiano

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